「開示対象個人情報」とは、JIS Q15001:2006の3.4.4.1において次のとおり定義されております。
『電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』
当社が取り扱う開示対象個人情報の項目と利用目的は次のとおりです。
氏名、住所、年齢、生年月日、電子メールアドレス、その他属性情報
当社が運営するWEBサイト等に掲載する各種規約その他の方法により、あらかじめお知らせすることとしております。
開示対象個人情報については、開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(利用の停止、消去および第三者への提供の停止)の求めに遅滞なく対応いたします。
個人情報を取扱う業務の遂行にあたっては、個人情報保護に関する国内法令、ガイドライン、社団法人 日本マーケティング・リサーチ協会が定める「マーケティング・リサーチ綱領」、「マーケティング・リサーチ産業 個人情報保護ガイドライン」その他の規範を遵守して行動いたします。
氏名、住所、年齢、生年月日、電子メールアドレス、その他属性情報
お手数ではございますが、以下にご案内する当社所定の申請書にご記入および必要書類を添付のうえ、下記宛てにご郵送くださいますようよろしくお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報に関する開示等請求書在中」とお書き添えいただきますよう、あわせてお願い申し上げます。
〒108-0075 東京都港区港南2-16-1 品川イーストワンタワー11階
株式会社エムキューブ 個人情報保護管理者 宛
上記2.bの方法により開示等の求めを行う場合は、下記aの申請書をダウンロードし、所定の事項をご記入の上、本人確認のための書類として下記bに定める書類のうち、いずれか2点を同封してください。
開示等の求めをする方がご本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(aまたはb)を同封してください。
ご本人またはその代理人からの利用目的の通知および開示の請求につきましては、ご請求ごとに手数料として300円(税込)、郵送料(簡易書留)として430円を頂戴いたします。なお、お支払方法については当社指定銀行口座へのお振込みといたします。
ご請求者の申請書記載住所宛てに書面により郵送で回答いたします。
開示等の求めにともない収集(取得)した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
以下のa~jのいずれかに該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承ください。なお、その場合は、理由を付記してその旨を通知いたします。
個人情報保護方針を適切かつ効果的に実践するために、当社は社内規程等を含む個人情報保護マネジメントシステムを策定し、運用しております。これら個人情報保護マネジメントシステムの実効性をより一層高めるために、すべての従業員に対する教育および個人情報保護マネジメントシステムの運用状況の監査を実施するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直しおよび改善をはかってまいります。
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せ、苦情相談については、以下までご連絡ください。
当社は、この個人情報保護方針を従業員はもとより業務に関わる者一人ひとりがその趣旨と意図を十分理解した上で、細心の注意を払って日常の業務遂行にあたり、個人情報の保護に努めてまいります。