当社は、日々多くの個人情報を含む情報を取得、利用する事業者として、個人情報を適正に取得、利用し、適切に管理することは当然の責務であると考えており、次のとおり「プライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに従って個人情報を適正に取り扱うことを宣言いたします。なお、本ポリシーで用いる用語の定義は、本ポリシーに特段の記載がない限り、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠します。
当社は、お客様（モニタの方、取引先ご担当者様、求人募集にご応募頂いた方その他当社が事業の過程で個人情報を取得する方々の総称をいいます。以下同じです。）に関する個人情報を取得し、情報の類型ごとに次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の達成に必要な範囲内において取り扱います。
モニタによるアンケート回答内容（氏名、住所、電話番号、職業、年収、同居者に関する情報等）、その他購買データ等の個人情報は、次に定める目的のために利用いたします。
お取引先担当者の個人情報（氏名、メールアドレス、部署名、役職等）は、次に定める目的のために利用いたします。
当社の求人募集にご応募またはお問い合わせいただいた求職者の方の個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、生年月日、その他履歴書・職務経歴書内容等）は、次に定める目的のために利用いたします。
オンラインまたはオフラインで公開されている個人情報は、次に定める目的のために利用いたします。
(1)当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の同意を得ないで、お客様の個人データを第三者に提供いたしません。
(2)当社は、利用目的の範囲内において、委託元から委託に伴って提供を受けた情報と、当社が保有する情報を突合することがあります。
(3)当社は、利用目的の範囲内において、個人データの取り扱いを第三者に委託する場合があります。その場合、当社は、当該第三者との間で個人データの保護に関する契約を締結し、当該第三者に対して、個人データについて適切な安全管理措置を行うことを義務付けるものとします。
(4)当社が第三者に対して提供した個人データについては、当該第三者が定めるプライバシーポリシー等が適用されることになります。
当社は、当社が取得した個人データを、以下のとおり共同して利用することがあります。
| 共同利用する情報の項目 | 「1．個人情報の利用目的について」記載の個人情報と同じ |
|---|---|
| 共同利用者の範囲 | 株式会社マクロミルおよびその国内グループ会社（以下のウェブサイトにグループ会社として掲載されている会社のうち日本に所在する会社をいいます。） https://www.macromill.com/company/group.html |
| 共同利用の目的 | 「1．個人情報の利用目的について」記載の本利用目的と同じ |
| 管理責任者の名称等 | 当社 東京都港区港南2-15-2 品川インターシティB棟6階 代表取締役社長 小池直 |
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じております。具体的内容については、「8．お問い合わせ等窓口について」までお問い合わせください。
当社は、お客様またはその代理人からの利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、訂正等（内容の訂正、追加または削除）および利用停止等（利用の停止または消去および第三者提供の停止）（以下、これらを総称して「開示等の請求」といいます。）に遅滞なく対応いたします。
開示等の請求については、お手数ではございますが、以下にご案内する当社所定の申請書にご記入および必要書類を添付のうえ、下記宛てにご郵送くださいますようよろしくお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報に関する開示等請求書在中」とお書き添えいただきますよう、あわせてお願い申し上げます。
〒108-6106 東京都港区港南2-15-2 品川インターシティB棟6階
株式会社エムキューブ 個人情報保護責任者 宛
開示等の請求を行う場合は、下記①の申請書をダウンロードし、所定の事項をご記入の上、本人確認のための書類として下記②に定める書類のうち、いずれか2点を同封し、ご郵送ください。
未成年者若しくは成年被後見人の法定代理人、または開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人による開示等の請求である場合は、前項の書類に加えて、以下の書類も同封してください。
ご本人またはその代理人からの利用目的の通知または保有個人データ若しくは第三者提供記録の開示請求につきましては、ご請求内容や、当社による通知または開示の方法に応じて、当社からご案内する手数料を頂戴いたします。お支払方法については当社指定銀行口座へのお振込みといたします（振込手数料はご請求者にてご負担いただきます。）。なお、これらの場合においては、手数料のお振込みを当社にて確認後に、ご請求内容に対して回答いたします。
利用目的の通知、訂正等および利用停止等の請求については、郵送で回答いたします。また、保有個人データまたは第三者提供記録の開示の請求については、原則として、請求時のご指定に基づいて書面または電磁的記録を保存したCD-ROMを郵送する方法により回答を行います。ただし、電磁的記録を保存したCD-ROMの郵送による回答に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合には、ご指定にかかわらず書面を郵送する方法により回答を行うことがございます。
開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
以下の①〜⑪のいずれかに該当する場合は、開示等の請求に応じないことがありますのでご了承ください。なお、その場合は、理由を付記してその旨を通知いたします。
当社が保有する個人関連情報を第三者に提供する場合において、当該第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、法令上不要とされる場合を除き、当該第三者が個人データとして情報を取得することについて本人の同意を得ていることを確認いたします。また、当該第三者による同意取得に先立って、法令に基づいてご本人に参考となるべき情報が提供されていることを確認いたします。
当社は、当社が運営するウェブサイトや、当社の提携先などの第三者企業が運営するウェブサイトにおいて、クッキーを利用しています。また、クッキーを利用して収集した利用者のアクセスログ等の情報を、ウェブサイトの閲覧履歴情報として蓄積しています。
また、当社はGoogleが提供するGoogleアナリティクスを利用しています。当社は、Googleが当社またはGoogleの設定するCookieをもとにしてお客様の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、お客様の利用状況の把握や、当社のサービスに利用する場合があります。GoogleによるGoogleアナリティクスにおけるデータの取扱いについては、同社のサイトをご覧ください。
「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」
https://policies.google.com/technologies/partner-sites
当社の個人情報の取扱いおよび本ポリシーの内容に関するお問い合わせ、苦情、相談については、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社エムキューブ 個人情報相談窓口
〒108-6106 東京都港区港南2-15-2 品川インターシティB棟6階
privacy_mc@m-cube.com
2016年2月19日（制定）
2023年9月1日（最終改定）
株式会社エムキューブ
代表取締役社長 小池 直